Wer sind die verschiedenen Beteiligten, die Nutzer des SY-Portals sind?
Written by Soufiane Argane
Updated at July 27th, 2024
Ihr Unternehmen kann im SY-Portal angemeldet sein als:
- Eingeladener Lieferant: In diesem Fall erhalten Sie von einem Auftraggeber eine Einladung per E-Mail oder per Post zusammen mit den erforderlichen Anmeldedaten, um Ihre Registrierung im SY-Portal abzuschließen. Mit Ihrer Registrierung kann der Benutzer Kontomanager angelegt werden, der mit der Firma verknüpft ist (auch Standardgruppe genannt)
Der Verantwortliche kann:
- Niederlassungen innerhalb des Unternehmens anlegen
- Niederlassungsgruppen innerhalb des Unternehmens anlegen
- Benutzer mit zwei unterschiedlichen Profilen anlegen:
- Verantwortlicher
- Leiter eingeladener Lieferant
- Jeden Benutzer Gruppen zuweisen
Die verschiedenen Benutzer eines eingeladenen Lieferanten haben auf dem Portal folgende Funktionen:
| Funktion | Verantwortlicher | Leiter eingeladener Lieferant |
| Anmeldung im Portal | Ja | Ja |
| Zurücksetzen des Passworts beantragen | Ja | Ja |
| Zustellung der Anmeldedaten beantragen | Ja | Ja |
| Neues Passwort eingeben | Ja | Ja |
| Verwaltung des eigenen Kontos | Ja | Ja |
| Verwaltung der Unternehmen | Ja | Ja für Abfragen |
| Verwaltung der Gruppen | Ja | Nein |
| Benutzerverwaltung | Ja | Nein |
| Kundenverwaltung | Ja | Ja |
| Rechnungen in SY einstellen/erfassen | Ja | Ja |
| Ausgestellte Rechnungen anzeigen | Ja | Ja |
| Eingegangene Rechnungen anzeigen | nz | nz |
| Aufträge anzeigen | Ja | Ja |
- Auftraggeber (DO): In diesem Fall ist Ihr Unternehmen als Auftraggeber Lieferant (Rechnungen ausstellen) oder Auftraggeber Kunde (Rechnungen empfangen) oder beides konfiguriert worden. Mit dem Anlegen Ihrer Organisation geht das Anlegen einer Standardgruppe einher, die alle Firmen des Auftraggebers und einen dieser Gruppe zugeordneten Administrator umfasst.
Der Administrator kann:
- Niederlassungen in jeder seiner Firmen anlegen
- Firmengruppen oder Niederlassungsgruppen anlegen
- Benutzer mit drei unterschiedlichen Profilen anlegen:
- Administrator
- Buchhaltung Kunde
- Kreditorenbuchhalter
- Jeden Benutzer Gruppen zuweisen
Die verschiedenen Benutzer eines Auftraggebers haben auf dem Portal folgende Funktionen:
| Funktion | Administrator |
Buchhaltung Kunde |
Buchhaltung Lieferant |
| Anmeldung im Portal | Ja | Ja | Ja |
| Zurücksetzen des Passworts beantragen | Ja | Ja | Ja |
| Zustellung der Anmeldedaten beantragen | Ja | Ja | Ja |
| Neues Passwort eingeben | Ja | Ja | Ja |
| Verwaltung des eigenen Kontos | Ja | Ja | Ja |
| Verwaltung der Unternehmen | Ja | Ja für Abfragen | Ja für Abfragen |
| Verwaltung der Gruppen | Ja | Nein | Nein |
| Benutzerverwaltung | Ja | Nein | Nein |
| Kundenverwaltung | nz | nz | nz |
| Rechnungen in SY einstellen/erfassen | nz | nz | nz |
| Ausgestellte Rechnungen anzeigen | Ja | Ja | Nein |
| Eingegangene Rechnungen anzeigen | Ja | Nein | Ja |
| Aufträge anzeigen | Ja | Ja | Ja |