¿Cuáles son los distintos participantes y usuarios en el portal SY?
Written by Amine Fathi
Updated at July 27th, 2024
Su organización puede declararse en el portal SY como:
- Proveedor invitado: en este caso, recibirá de parte de un ordenante una invitación por correo electrónico o postal con los identificadores necesarios para finalizar su registro en el portal SY. Al registrarse podrá crear el usuario responsable de la cuenta, vinculado a la empresa (que también será el grupo predeterminado)
El responsable puede:
- Crear establecimientos dentro de su empresa
- Crear grupos de establecimientos dentro de su empresa
- Crear usuarios con dos tipos de perfiles:
- Responsable
- Administrador proveedor invitado
- Asignar cada usuario a su(s) grupo(s)
A continuación se describen las funcionalidades de cada tipo de usuario de un proveedor invitado al portal:
| Funcionalidad | Responsable | Administrador proveedor invitado |
| Iniciar sesión en el portal | Sí | Sí |
| Solicitar el restablecimiento de la contraseña | Sí | Sí |
| Solicitar el envío de su identificador | Sí | Sí |
| Cambiar contraseña | Sí | Sí |
| Gestión de mi cuenta | Sí | Sí |
| Gestión de empresas | Sí | Sí (solo consulta) |
| Gestión de grupos | Sí | No |
| Gestión de usuarios | Sí | No |
| Gestión de clientes | Sí | Sí |
| Cargar/Introducir facturas en SY | Sí | Sí |
| Consulta de facturas emitidas | Sí | Sí |
| Consulta de facturas recibidas | n/a | n/a |
| Consulta de pedidos | Sí | Sí |
- Ordenante: en este caso, su organización se ha configurado como Ordenante proveedor (emisor de facturas) u Ordenante cliente (receptor de facturas) o ambos. La creación de su organización conlleva la creación de un grupo predeterminado que incluye todas las empresas del ordenante y de un usuario de tipo Administrador vinculado a dicho grupo.
El administrador puede:
- Crear establecimientos dentro de cada una de sus empresas
- Crear grupos de empresas o grupos de establecimientos
- Crear usuarios con tres tipos de perfiles:
- Administrador
- Contable cliente
- Contable proveedor
- Asignar cada usuario a su(s) grupo(s)
A continuación se describen las funcionalidades de cada tipo de usuario de un ordenante en el portal:
| Funcionalidad | Administrador |
Contable cliente |
Contable proveedor |
| Iniciar sesión en el portal | Sí | Sí | Sí |
| Solicitar el restablecimiento de la contraseña | Sí | Sí | Sí |
| Solicitar el envío de su identificador | Sí | Sí | Sí |
| Cambiar contraseña | Sí | Sí | Sí |
| Gestión de mi cuenta | Sí | Sí | Sí |
| Gestión de empresas | Sí | Sí (solo consulta) | Sí (solo consulta) |
| Gestión de grupos | Sí | No | No |
| Gestión de usuarios | Sí | No | No |
| Gestión de clientes | n/a | n/a | n/a |
| Cargar/Introducir facturas en SY | n/a | n/a | n/a |
| Consulta de facturas emitidas | Sí | Sí | No |
| Consulta de facturas recibidas | Sí | No | Sí |
| Consulta de pedidos | Sí | Sí | Sí |