Gli stati di elaborazione delle fatture ricevute sono i seguenti. Sono raggruppati in diversi codici colore:
Rosso
Stato finale e bloccante:
Fattura non conforme
Fattura rifiutata per dematerializzazione
Non integrata
Non approvata
Non raffrontata
Controversia
Bloccata
Verde
Stato informativo di conformità nel processo di elaborazione nominale della fattura:
Dematerializzata
Ricezione notificata
Integrata
Caricata
In corso di elaborazione
Contabilizzata
Completata
Pronta per il pagamento
Consegnata al contabile
Messa in pagamento
Pagata
Grigio
Stato che fornisce informazioni sull'avanzamento dell'elaborazione (da parte del fornitore o del cliente):
Rielaborata (riesecuzione automatica)
In corso di archiviazione
Workflow (cliente)
Verifica firma
Firmata archiviata
Alcuni stati provengono dal sistema informatico del cliente (software contabile): Ricevuta, Integrata, Non approvata, Non raffrontata, Controversia, Bloccata, Pronta per il pagamento, Pagata. Di conseguenza, il numero di stati inviato e visualizzato da SY può variare.