Wat zijn de verschillende soorten gebruikers van het SY-portaal?

Written by Soufiane Argane

Updated at July 27th, 2024

Uw organisatie kan zich op het SY-portaal registreren als: 

  • Uitgenodigd leverancier: in dat geval ontvangt u van de opdrachtgever per e-mail of per post een uitnodiging met daarin de nodige gebruikersgegevens om uw registratie in het SY-portaal af te ronden. Met uw registratie kunt u een accountverantwoordelijke voor uw bedrijf (dat standaard groep wordt genoemd) aanmaken.

          De accountverantwoordelijke kan:

  • vestigingen binnen het bedrijf aanmaken;
  • groepen van vestigingen binnen het bedrijf aanmaken;
  • gebruikers aanmaken met twee soorten profielen:
    • verantwoordelijke 
    • beheerder van uitgenodigd leverancier
  • elke gebruiker toewijzen aan een groep.

De functionaliteiten van de verschillende gebruikers van een uitgenodigd leverancier op het portaal, zijn de volgende:

 

Functionaliteit Verantwoordelijke Beheerder van uitgenodigd leverancier
Zich aanmelden op het portaal Ja Ja
Aanvragen om wachtwoord te resetten Ja Ja
Aanvragen om zijn gebruikersgegevens toe te sturen Ja Ja
Een nieuw wachtwoord invoeren Ja Ja
Mijn account beheren Ja Ja
Bedrijven beheren Ja Ja in overleg
Groepen beheren Ja Nee
Gebruikers beheren Ja Nee
Klanten beheren Ja Ja
Facturen in SY opslaan Ja Ja
Verzonden facturen raadplegen Ja Ja
Ontvangen facturen raadplegen N.v.t. N.v.t.
Bestelling raadplegen Ja Ja

 

  • Opdrachtgever (OG): in dat geval is uw organisatie geconfigureerd als OG Leverancier (verzender van facturen) of OG Klant (ontvanger van facturen) of als beide. Bij het aanmaken van uw organisatie wordt ook een standaard groep aangemaakt met daarin alle bedrijven van de OG en een beheerder voor de groep.

De beheerder kan:

  • vestigingen binnen elk van de bedrijven aanmaken;
  • groepen van bedrijven of van vestigingen aanmaken;
  • gebruikers aanmaken met drie soorten profielen:
    • Beheerder
    • Boekhouder klant
    • Boekhouder leverancier
  • elke gebruiker toewijzen aan een groep.

 De functionaliteiten van de verschillende gebruikers van een opdrachtgever op het portaal, zijn de volgende:

Functionaliteit Beheerder Opdrachtgever Boekhouder klant

 

Boekhouder leverancier

 
Zich aanmelden op het portaal Ja Ja Ja
Aanvragen om wachtwoord te resetten Ja Ja Ja
Aanvragen om zijn gebruikersgegevens toe te sturen Ja Ja Ja
Een nieuw wachtwoord invoeren Ja Ja Ja
Mijn account beheren Ja Ja Ja
Bedrijven beheren Ja Ja in overleg Ja in overleg
Groepen beheren Ja Nee Nee
Gebruikers beheren Ja Nee Nee
Klanten beheren N.v.t. N.v.t. N.v.t.
Facturen in SY opslaan N.v.t. N.v.t. N.v.t.
Verzonden facturen raadplegen Ja Ja Nee
Ontvangen facturen raadplegen Ja Nee Ja
Bestelling raadplegen Ja Ja Ja

 

 

Gerelateerde vragen

Expand