Jedem Benutzer können Berechtigungen zugewiesen werden, um den Zugriff und die Aktionen auf Rechnungen zu sichern, die über das SY-Portal ausgestellt oder empfangen werden. Diese Berechtigungen, Profile genannt, entsprechen den Aktionen, die der Benutzer im Rahmen seiner Rechnungsstellung ausführen kann und variieren je nach den für Ihr Unternehmen aktivierten Funktionen.

Für Mitgliedskonten steht nur ein Profil zur Verfügung:

• Portaladministrator: Ermöglicht dem Benutzer, beliebige Aktionen auf dem SY-Portal durchzuführen (Abrechnungsverwaltung, Verwaltung des Abrechnungsumfangs, Verwaltung von Unternehmensinformationen).
   

Für Gastkonten stehen drei Profile zur Verfügung:

• Verantwortlich
• Gast-Client-Manager
• Gastlieferanten-Manager
   

Jeder Benutzer kann mehrere Profile kombinieren, wenn er den Abrechnungsumfang mehrerer Betriebe oder mehrerer Unternehmen bearbeiten muss.