Comment transmettre une facture par email pour le compte de l'établissement d'une société invitée sur le portail ?
Written by Documentation Produits
Updated at August 19th, 2025
Vous avez la possibilité d’envoyer des factures au format PDF pour le compte de chaque établissement rattaché à votre société.
Toutes les adresses mail associées aux comptes des utilisateurs du portail SY sont par défaut autorisées à envoyer des factures pour le compte d’un établissement, si la fiche de celui-ci a été créée en amont.
📣 La création de la fiche d'un établissement ne peut être réalisée que par un utilisateur ayant le profil “Responsable” ou “Administrateur du portail”.
Pour envoyer une facture pour le compte d’un établissement :
- Depuis le menu Clients du portail SY, récupérez l’adresse email du client à qui vous souhaitez envoyer votre facture.
- Créez votre facture depuis votre système de facturation et enregistrez-la au format PDF.
- Préparez votre email en ajoutant votre facture au format PDF en pièce jointe.
- Renseignez dans l’objet de votre email le SIRET correspondant à l’établissement émetteur.
ATTENTION : L’émission de la facture sera bloquée par ce biais si l’email ne contient pas le SIRET dans son objet. - Envoyez votre email à l’adresse email récupérée au préalable dans la fiche de votre client.
Une fois émise, vous aurez la possibilité de consulter la facture et suivre son traitement depuis le portail SY, selon votre périmètre de facturation.