Quels sont les différents statuts possibles dans le suivi des factures émises ? A quoi correspondent les couleurs ?

Written by Ossama kharbaq

Updated at December 23rd, 2024

Les statuts de traitement des factures émises sont les suivants. Ils sont regroupés dans différents codes couleur : 
 

Noir

En cas de saisie sur le Portail par un Fournisseur invité:

  • Brouillon

Rouge

Statut final et bloquant :

  • Facture rejetée
  • Facture rejetée (résolu)
  • Facture non conforme
  • Facture non conforme (résolu)
  • Facture rejetée clearance
  • Facture rejetée démat

La facture ne peut pas être dématérialisée, ne sera pas transmise au Client.

Une action du Fournisseur est requise (réémettre un document conforme)

Orange 

Statut d’attente dans le traitement nominal de la facture :

  • Facture à valider par le Fournisseur
  • Facture en contrôle chez le Client

Si la facture est « A valider », une action du Fournisseur est attendue
pour poursuivre le traitement

Bleu 

Statut de prise en charge des fichiers déposés sur le Portail SY, traités par la plateforme de dématérialisation. Ce statut est informatif et temporaire.

  • En traitement

Vert 

Statut informatif de conformité dans le processus de traitement nominal de la facture :

  • Émise
  • Reçue client
  • Intégrée client
  • Déposée client
  • En cours de traitement client
  • Comptabilisée client
  • Bon à Payer
  • Remise au comptable
  • Mise en paiement
  • Encaissée

Gris 

Statut informatif rendant compte de l’avancement du traitement côté fournisseur ou client :

  • Rejouée (rejeu automatique)
  • En cours de transfert
  • En cours d’archivage
  • Workflow (fournisseur)
  • En cours de signature
  • En cours de clearance
  • Non approuvée client
  • Non rapprochée client
  • Complétée client
  • Litige client
  • Bloquée client

Certains statuts dépendent

  • de votre profil (Brouillon pour les factures saisies en tant que fournisseur invité)
  • du système d’information des Clients (logiciel comptable) : Reçue, Intégrée, Non approuvée, Non rapprochée, Litige, Bloquée, Bon à Payer, Réglée....
  • du traitement de la facture : workflow (fournisseur), En cours de signature, En cours de Clearance....

En conséquence, le nombre de statuts renvoyé à SY et affiché peut varier selon votre profil, le Client facturé, les factures