Als uw klant ermee akkoord is gegaan dat u uw facturen per e-mail naar hem verstuurt, kunnen alle op het portaal geregistreerde gebruikers van uw bedrijf facturen per e-mail versturen vanaf het e-mailadres dat in hun gebruikersaccount staat. U hoeft niets in te stellen.

Als u uw facturen vanuit uw facturatiesysteem of vanaf een andere server wilt versturen, dient u dit adres op het portaal in te voeren.

U kunt dit doen wanneer u zich registreert, maar ook erna via het menu "Bedrijven", tabblad "Bedrijf", rubriek "Als u uw pdf-facturen per e-mail verzendt".

Uw mailserver stuurt uitsluitend facturen van uw bedrijf naar SY, vul dan het volgende in:

• het e-mailadres voor uitreiking van facturen
• het e-mailadres voor ontvangst van meldingen (voor ontvangstbevestigingen en afwijzingen)

Uw mailserver stuurt facturen van verschillende bedrijven naar SY, 

• Vul het e-mailadres in voor uitreiking van facturen
• Geef aan dat het een gemeenschappelijk adres is voor verschillende bedrijven
• Vul het e-mailadres in voor ontvangst van meldingen (voor ontvangstbevestigingen en afwijzingen)
• Vul bij elke factuur die per e-mail wordt verzonden in de onderwerpregel van de e-mail de door SY verstrekte ID in.