Ao registar uma empresa no Portal SY, é automaticamente criado um "cofre" eletrónico.

Este cofre é exclusivo da empresa e contém uma cópia de cada fatura/nota de crédito emitida para os Clientes.

Este cofre garante a durabilidade, segurança, rastreabilidade e confidencialidade dos documentos nele contidos.

O SY respeita as limitações de arquivamento do país do fornecedor em termos de regulamentação fiscal e comercial (período de retenção).