Para respeitar as regulamentações fiscais e comerciais dos diferentes países em termos de período de retenção e condições de conservação de documentos, o SY disponibiliza para cada fornecedor um cofre eletrónico seguro.

Este cofre garante a durabilidade, segurança, rastreabilidade e confidencialidade dos documentos nele contidos.

Normas e certificações

Etiqueta FNTC-CFE: referência técnica que define um cofre eletrónico para o arquivamento experimental de objetos digitais que integra as indicações da norma NF Z42-013 de março de 2009 sobre arquivamento eletrónico e garante o cumprimento dos requisitos em termos de autenticação, integridade, registo temporal e rastreabilidade.

O cofre digital é certificado CSPN (Certificado de Segurança de Primeiro Nível) pela ANSSI (Agência Nacional da Segurança de Sistemas de Informação).