A continuación resumimos los estados de procesamiento posibles para las facturas emitidas. Se muestran agrupados por códigos de color:
Negro
En caso de creación en el portal por parte de un proveedor invitado:
Borrador
Rojo
Estado final y bloqueado: Factura rechazada Factura rechazada (resuelto) Factura no conforme Factura disconforme (resuelto) Factura rechazada en control tributario Factura rechazada para generación electrónica
La factura no se puede generar en formato electrónico y no se enviará al cliente Se requiere una acción de parte del proveedor (enviar un documento conforme)
Naranja
Estado de espera en el procesamiento nominal de la factura: Factura en espera de validación por parte el proveedor Factura en proceso de control por el cliente
Si la factura tiene el estado «Pendiente de validación», se espera una acción de parte del proveedor para continuar su procesamiento
Azul
Estado de aceptación de los archivos cargados en el portal SY, procesados por la plataforma de facturación electrónica Este estado es informativo y temporal En procesamiento
Verde
Estado informativo de conformidad en el procesamiento nominal de la factura:
Emitida
Recibida por el cliente
Integrada por el cliente
Depositada
En tratamiento
Contabilizada por el cliente
Páguese
Enviada a contabilidad
Pago
Pagada
Gris
Estado informativo sobre el avance del procesamiento por parte del proveedor o del cliente:
Elaborada de nuevo (repetición automática) Transferencia en curso En proceso de archivado Flujo de trabajo (proveedor) En proceso de firma No aprobada por el cliente No conciliada por el cliente Completada por el cliente Litigio con cliente Bloqueada por el cliente
Algunos estados dependen
de su perfil (las facturas emitidas como proveedor invitado se muestran en borrador)
del sistema informático de los clientes (software de contabilidad): Recibida, Integrada, No aprobada, No conciliada, Litigio, Bloqueada, Páguese, Pagada...
del procesamiento de la factura: flujo de trabajo (proveedor), En proceso de firma, En proceso de control tributario...
Por esta razón, el número de estados enviados a SY y mostrados por la plataforma puede variar según su perfil, el cliente a quien se factura o las facturas.
