Un pedido puede tener los siguientes estados:

• Por tramitar: primer estado de un pedido, se transmite al proveedor para su tramitación
• Cancelado: el pedido ha sido cancelado o modificado por del cliente
• Facturado: el pedido ha sido facturado en su totalidad por el proveedor. Un pedido se considera totalmente facturado si las partidas de la factura pueden conciliarse con las del pedido. Si la indexación de la factura no permite acceder a las partidas, el pedido se considerará «Parcialmente facturado». Un pedido puede facturarse en varios plazos (varias facturas referidas al mismo número de pedido).
• Facturado parcialmente: el pedido se ha facturado parcialmente (aún quedan cantidades por facturar). Las cantidades restantes por facturar se calculan para cada partida del pedido según la conciliación realizada con las partidas de la factura. En cuanto se reciba una factura (con partidas) que complete las partidas del pedido pendientes de facturar, el estado del pedido cambia a «Facturado».

Si la opción «respuesta al pedido» está activada, el pedido puede tener los siguientes estados:

• Denegado: el pedido ha sido denegado por el proveedor
• Confirmado: el pedido ha sido confirmado (sin modificaciones) por el proveedor
• Confirmado parcialmente: el pedido ha sido confirmado con modificaciones (es decir, el proveedor ha modificado las cantidades, el precio unitario neto o las fechas de entrega)

Si la opción «envío del pedido» está activada, el pedido puede tener los siguientes estados:

• Enviado: el pedido ha sido enviado en su totalidad por el proveedor
• Enviado parcialmente: el pedido ha sido enviado en parte por el proveedor (todavía quedan cantidades por enviar)

Si la opción «recepción del pedido» está activada, el pedido puede tener los siguientes estados:

• Recibido: el pedido ha sido recibido en su totalidad por el cliente
• Recibido parcialmente: el pedido ha sido recibido en parte por el cliente (todavía quedan cantidades por recibir)