Welke verwerkingsstatus kan een ontvangen facturen hebben? Wat betekenen de kleuren?

Written by Soufiane Argane

Updated at December 6th, 2024

De ontvangen facturen kunnen de volgende verwerkingsstatus hebben: Ze zijn in de volgende kleurcodes onderverdeeld:  

Rood

Definitieve en geblokkeerde status:

  • Niet-conforme factuur
  • Geweigerde gedigit. factuur
  • Niet geïntegreerd
  • Niet goedgekeurd
  • Niet vereffend
  • Geschil
  • Geblokkeerd
Groen

Informatieve conformiteitsstatus bij de standaardverwerking van de factuur:

  • e-invoicing
  • Ontvangen klant
  • Geïntegreerd
  • Geüpload
  • Wordt verwerkt
  • Geboekt
  • Voltooid
  • Goedgekeurd voor betaling
  • Naar de boekhouding gestuurd
  • Uitbetaald
  • Betaald
Grijs

Informatieve status die de voortgang van de verwerking bij de leverancier of bij de klant aangeeft:

  • Opnieuw uitgevoerd (automatisch herhaald)
  • Wordt gearchiveerd
  • Workflow (klant)
  • Controle handtekening
  • Ondertekend gearchiveerd

Bepaalde statussen zijn uit het informatiesysteem van de klant afkomstig (boekhoudprogramma): Geïntegreerd, Niet goedgekeurd, Niet vereffend, Geschil, Geblokkeerd, Goedgekeurd voor betaling, Betaald. Het aantal aan SY gestuurde statussen kan dus verschillen.