De ontvangen facturen kunnen de volgende verwerkingsstatus hebben: Ze zijn in de volgende kleurcodes onderverdeeld:
Rood
Definitieve en geblokkeerde status:
Niet-conforme factuur
Geweigerde gedigit. factuur
Niet geïntegreerd
Niet goedgekeurd
Niet vereffend
Geschil
Geblokkeerd
Groen
Informatieve conformiteitsstatus bij de standaardverwerking van de factuur:
e-invoicing
Ontvangen klant
Geïntegreerd
Geüpload
Wordt verwerkt
Geboekt
Voltooid
Goedgekeurd voor betaling
Naar de boekhouding gestuurd
Uitbetaald
Betaald
Grijs
Informatieve status die de voortgang van de verwerking bij de leverancier of bij de klant aangeeft:
Opnieuw uitgevoerd (automatisch herhaald)
Wordt gearchiveerd
Workflow (klant)
Controle handtekening
Ondertekend gearchiveerd
Bepaalde statussen zijn uit het informatiesysteem van de klant afkomstig (boekhoudprogramma): Geïntegreerd, Niet goedgekeurd, Niet vereffend, Geschil, Geblokkeerd, Goedgekeurd voor betaling, Betaald. Het aantal aan SY gestuurde statussen kan dus verschillen.