Welke verwerkingsstatus kan een uitgegeven factuur hebben? Wat betekenen de kleuren?

Written by Soufiane Argane

Updated at December 6th, 2024

Uitgegeven facturen kunnen de volgende verwerkingsstatus hebben: Ze zijn in verschillende kleurcodes onderverdeeld: 

Zwart

Bij invoer op het Portaal door de Uitgenodigde leverancier:

Conceptversie

Rood

Definitieve en geblokkeerde status:
Geweigerde factuur
Geweigerde factuur (opgelost)
Niet-conforme factuur
Niet-conforme factuur (opgelost)
Geweigerde factuur clearance
Geweigerde gedigit. factuur

De factuur kan niet worden gedigitaliseerd en zal niet naar de klant worden gestuurd. Er is een handeling van de leverancier vereist (een conforme factuur invoeren)

Oranje Wachtstatus bij de standaardverwerking van de factuur:
Factuur moet door de leverancier worden goedgekeurd
Factuur wordt door de klant gecontroleerd
Als de factuur de status "Te valideren" heeft, is er een handeling van de leverancier vereist voordat de factuur verder kan worden verwerkt.
Blauw Status die de verwerkingsfase van de geüploade factuur op het e-invoicingplatform aangeeft Deze status is informatief en tijdelijk.
Wordt verwerkt
Groen

Informatieve conformiteitsstatus bij de standaardverwerking van de factuur:

  • Verzonden
  • Ontvangen klant
  • Geïntegreerd klant
  • Geüpload
  • Wordt verwerkt
  • Geboekt klant
  • Goedgekeurd voor betaling
  • Naar de boekhouding gestuurd
  • Uitbetaald
  • Betaald
Grijs

Informatieve status die de voortgang van de verwerking bij de leverancier of bij de klant aangeeft:

Opnieuw uitgevoerd (automatisch herhaald) Wordt verzonden
Wordt gearchiveerd Workflow (leverancier) Wordt ondertekend Clearance in uitvoering Niet goedgekeurd klant Niet vereffend klant
Voltooid klant Geschil klant
Geblokkeerd klant

 

Bepaalde statussen hangen van

  • uw profiel (Conceptversie voor de ingevoerde facturen als Uitgenodigde leverancier)
  • van het informatiesysteem van de klanten (boekhoudprogramma): Ontvangen, Geïntegreerd, Niet goedgekeurd, Niet vereffend, Geschil, Geblokkeerd, Goedgekeurd voor betaling, Betaald...
  • van de verwerking van de factuur: worfklow (leverancier), Wordt ondertekend, Clearance in uitvoering...

Het aantal aan SY gestuurde en op SY weergeven statussen kan dus variëren naar gelang uw profiel, de klant aan wie wordt gefactureerd en de facturen.